Wir nehmen den Schutz von persönlichen Daten sehr ernst und behandeln personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Die nachfolgende Erklärung gibt einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz gewährleisten und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden. Hier ist gegenseitiges Vertrauen ein wichtiger Aspekt. Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte jederzeit an uns.
1. Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:
Kinder- u. Jugendchor ColourKids
Jugendabteilung des Frauenchor Cantare Iseringhausen
Alle Vorstandsmitglieder wurden darauf verpflichtet, dass es untersagt ist, personenbezogene Daten unbefugt zu verarbeiten. Personenbezogene Daten dürfen daher nur verarbeitet werden, wenn eine Einwilligung bzw. eine gesetzliche Regelung die Verarbeitung erlauben oder eine Verarbeitung dieser Daten vorgeschrieben ist. Die Grundsätze der DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten sind in Art. 5 Abs. 1 DSGVO festgelegt. Die Verpflichtung gilt auch nach Beendigung der Tätigkeit weiter.
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck deren Verwendung
Mit dem Erwerb der Mitgliedschaft werden folgende Informationen erhoben:
-Anrede, Vorname, Nachname des Chorkindes sowie eines Erziehungsberechtigen
-Anschrift
-Geburtsdatum des Chorkindes
-eine gültige E-Mail-Adresse
-Telefonnummer (Festnetz sowie Mobilfunk)
-Eintrittsdatum in den Verein
-Bankverbindung
Die Erhebung dieser Daten erfolgt,
-um Sie / Ihr Kind als Mitglied identifizieren zu können
-um Sie angemessen am Vereinsleben im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft (Konzerte, Ausflüge, Reisen, sonstige gesellige oder musikalische Veranstaltungen) teilhaben lassen zu können
-zur Korrespondenz mit Ihnen per Brief, WhatsApp, E-Mail oder telefonisch
-zur Rechnungsstellung/Bankeinzug
-zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie
-zur Anfertigung eines Chor-T-Shirts;
verbunden mit der Mitgliedschaft ist der Erwerb dieses Shirts mit sichtbarem Vornamendruck, welches zu Auftritten/Veranstaltungen getragen wird. Der Name des Chorkindes ist somit auf veröffentlichtem Bildmaterial zu erkennen.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anmeldung hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Verwaltung und Durchführung Ihrer Mitgliedschaft und der des Chorkindes, sowie für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus ihr erforderlich.
Die zur Begründung Ihrer Mitgliedschaft von dem Verein erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass der Verein nach Artikel 6 Abs. 1 S 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer-und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet ist oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs.1 S lit. a DSGVO eingewilligt haben.
3. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung Ihrer und der Mitgliedschaft des Chorkindes erforderlich ist, werden personenbezogene Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Veranstalter, wenn das im Einzelfall zur Durchführung einer Veranstaltung und einer diesbezüglichen Korrespondenz erforderlich ist. An Dachverbände sowie den Frauenchor Cantare, um Ihnen die aufgrund Ihrer Mitgliedschaft dort gewährten Vorteile (Versicherungsschutz, Gebührenabrechnung nach dem GEMA-Rahmenvertrag des DCV, Teilnahme an Veranstaltungen der Dachverbände, Bestandserfassung) und eine diesbezügliche Korrespondenz zu ermöglichen. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
4. Veröffentlichung in Medien
Mit dem Erwerb Ihrer Mitgliedschaft und der des Chorkindes erklären Sie sich einverstanden mit der Veröffentlichung von Bildmaterial sowie der namentlichen Erwähnung in öffentlichen Medien.
(Internet, Homepage ColourKids/Frauenchor Cantare Iseringhausen, Facebook, Instagram, WhatsApp, Printmedien)
Nach Beendigung der Mitgliedschaft, durch schriftliche Abmeldung beim Vorstand des Vereins, bleiben bereits veröffentlichtes Bildmaterial, sowie Namenerwähnungen aus der Zeit der Mitgliedschaft in öffentlichen Medien bestehen.
5. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
-gemäß Art. 7 Abs. 3. DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung zur Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung jederzeit gegenüber dem Verein zu widerrufen.
Dies hat zur Folge, dass die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zwecke der Zukunft nicht mehr fortgeführt wird;
-gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von dem Verein verarbeiteten Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen des Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht durch den Verein erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten zu verlangen;
-gemäß Art. 7 DSGVO die Löschung Ihrer bei dem Verein gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
-gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und der Verein die Daten nicht mehr benötigt, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigten oder sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
-gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
-gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder des Vereinssitzes wenden.
6. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigen Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DGSVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an nf.bender@unitybox.de